Die mobile Vernichtung von Ihren sensiblen Akten, Ordnern und weiteren Dokumenten erfolgt direkt bei Ihnen vor Ort im Schredderfahrzeug. Bei der mobilen Aktenvernichtung können Sie sich während des gesamten Prozesses auf Datenschutz und Sicherheit verlassen.
Die von unseren Mitarbeitern aufgestellten Container bieten höchste Sicherheit durch
- eingriffsgeschützte Einwurfschlitze mit kopiergeschützten Schlüsseln
- individuelle Nummerierung und Kennzeichnung
- unfall- und manipulationsgeschützte Sicherheitsbehälter.
Die mobile Aktenvernichtung erfolgt gemäss der vertraglichen Vereinbarung:
- Beauftragung auf Abruf oder im regelmässigen Turnus
- Anfahrt des Vernichtungsfahrzeugs zum vereinbarten Termin (Stellplatz für die Vernichtung erforderlich, z.B. auf Ihrem Firmengelände)
- Transport der Behälter zum Fahrzeug durch unsere Mitarbeiter
- Automatische Öffnung der Behälter mit Zugriffsschutz im Fahrzeug
- Schreddern der gesamten Ordner und auch losen Unterlagen direkt im eingebauten Hochleistungsschredder
Im Nachgang erhalten Sie alle gesetzlich erforderlichen Dokumente:
- Vernichtungszertifikat
- Bestätigung der ordnungsgemässen Datenentsorgung
- Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen gesamt oder separat je ausgewiesener Kostenstelle und Leistungsort
Sicherheitsvorkehrungen bei der Aktenvernichtung:
- Alle Anlagen sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet
- Ständige Kameraüberwachung aller Prozessschritte innerhalb der Anlage
Zertifizierungen der Rhenus Data Office:
Aktuelle Zertifikate finden Sie in unserem Infocenter.