Zur Vernichtung Ihrer vertraulichen Ordner, Akten und weiteren Unterlagen nach Abholung setzt Rhenus Data Office auf ein bewährtes Verfahren. Bei der stationären Vernichtung in unserer Anlage können Sie sich während des gesamten Prozesses auf Datenschutz und Sicherheit verlassen.
Die von unseren Mitarbeitern aufgestellten Behälter bieten höchste Sicherheit durch
- eingriffsgeschützte Einwurfschlitze und kopiergeschützte Schlüssel
- individuelle Nummerierung und Kennzeichnung
- unfall- und manipulationsgeschützte Sicherheitsbehälter.
Die Vernichtung erfolgt gemäss der vertraglichen Vereinbarung:
- Beauftragung auf Abruf oder im regelmässigen Turnus
- Abholung durch geschultes, ausgewiesenes Fachpersonal
- Transport im Sicherheitsfahrzeug (geschlossener Aufbau für Havarieschutz mit integrierter GPS-Überwachung)
- Vernichtung am Tag der Anlieferung
Im Nachgang erhalten Sie alle gesetzlich erforderlichen Dokumente:
- Vernichtungszertifikat
- Bestätigung der ordnungsgemässen Datenentsorgung
- Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen gesamt oder separat je ausgewiesener Kostenstelle und Leistungsstandort
Sicherheitsvorkehrungen bei der Aktenvernichtung:
- Alle Anlagen sind mit modernster Sicherheitstechnik ausgestattet
- Ständige Kameraüberwachung aller Prozessschritte innerhalb der Anlage
Zertifizierungen der Rhenus Data Office:
Aktuelle Zertifikate finden Sie in unserem Infocenter.