Sichere Aktenvernichtung für Ihre Dossiers
Papierdokumente sind auch in Zeiten fortschreitender Digitalisierung in vielen Bereichen unverzichtbar. Sobald diese Dokumente nicht mehr benötigt werden, ist es wichtig, sie nach den vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen sicher und datenschutzkonform zu entsorgen bzw. die Akten zu vernichten.
Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an praktischen Lösungen – sowohl für den einmaligen als auch für den regelmässigen Entsorgungsbedarf, von Kleinmengen bis hin zur kompletten Archivvernichtung.
Gesetzliche Vorgaben und branchenspezifische Standards
Abhängig von der Art Ihrer Unterlagen und Ihrer Geschäftstätigkeit gibt es gesetzliche Vorgaben und Standards, die die ordnungsgemässe Vernichtung von Dossiers und weiteren Dokumenten regeln. Mit unserem Aktenvernichtungsservice verlassen Sie sich auf eine professionelle Entsorgung Ihrer Unterlagen.
- Wir beraten Sie individuell zu Ihren spezifischen Anforderungen.
- Papierunterlagen der Kategorie P: Informationsdarstellung in Originalgrösse, wie z. B. Papier, Druckformen etc.
- Bei der Aktenvernichtung unterscheiden wir revisionssicher zwischen Altakten und Patientenakten.
- Gesicherte, verschliessbare Sicherheitsbehälter werden bereitgestellt.
- Die Sammlung Ihrer Unterlagen erfolgt direkt an Ihrem Standort.
- Das Aussortieren von Heftklammern oder Folien ist nicht erforderlich – auch komplette Ordner werden vernichtet.
- Ihr Tagesgeschäft bleibt ungestört, während die sichere Entsorgung übernommen wird.
- Unsere Mitarbeitenden werden regelmässig geschult und sind zur strengen Geheimhaltung verpflichtet.
Unsere Dienstleistung im Bereich der Aktenvernichtung
Wir bieten Ihnen individuelle Lösungen für die Entsorgung Ihrer Akten. DATA OFFICE passt sich an Ihre Bedürfnisse an.
Wir ermöglichen Ihnen mit der mobilen Aktenvernichtung vor Ort eine Entsorgung Ihrer Dokumente an Ihrem Standort.
Sie können sich selbst von der ordnungsgemässen Vernichtung überzeugen. Unsere Lösung erfüllt die Vorgaben der ISO 21964 und bietet Ihnen damit optimalen Schutz.
Die stationäre Aktenvernichtung erreicht durch technische und organisatorische Massnahmen ein hohes, zuverlässiges Sicherheitsniveau.
Die Papierdokumente und Akten werden durch unsere geschulten Fahrer bei Ihnen abgeholt und zum Sicherheitsstandort gebracht und dort sicher vernichtet.
Datenträgervernichtung
Unsere Datenträgervernichtung sorgt für die sichere Zerstörung Ihrer digitalen Speichermedien wie Röntgenbilder und CDs.
Wir sorgen dafür, dass Ihre sensiblen Daten vollständig und zuverlässig vernichtet werden. Verlassen Sie sich auf unsere professionelle Entsorgungslösung innerhalb der Schweiz.
Festplattenvernichtung
Unsere Festplattenvernichtung bietet Ihnen eine sichere und gründliche Zerstörung von Festplatten, um Ihre vertraulichen Daten fachgerecht zu entsorgen.
Vertrauen Sie auf unsere Expertise und unsere spezialisierten Verfahren.
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Wir beraten Sie gern, senden Sie uns Ihre Anfrage!
Fragen und Antworten rund um die Aktenvernichtung
Unter Aktenvernichtung versteht man die sichere und vollständige Zerstörung vertraulicher Dokumente, sodass eine Wiederherstellung nicht mehr möglich ist. Ziel ist der Schutz sensibler Daten gemäss dem Datenschutzgesetz DSG und weiteren gesetzlichen Vorgaben.
In der Schweiz richtet sich die Aktenvernichtung nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz DSG und die Schweizer Verordnung über den Datenschutz DSVs. Je nach Unterlage sind ferner Aufbewahrungspflichten nach Obligationenrecht, für öffentliche Stellen die Archivierungsgesetzgebung und praktische Anforderungen der Datensicherheit zu beachten. Hier ist die Einhaltung von internationalen Normenstandards wie die ISO/IEC 21964 sinnvoll.
Für Geschäftsakten, Personalakten, Patientendossiers oder Unterlagen öffentlicher Stellen gelten unterschiedliche Aufbewahrungsfristen. So müssen beispielsweise Geschäftsbücher, Buchungsbelege etc. grundsätzlich 10 Jahre aufbewahrt werden. In der Praxis werden Personalakten 5 bis 10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses aufbewahrt. Erst danach dürfen sie vernichtet werden.
Für die Entsorgung von sensiblen Unterlagen gibt es spezielle Sicherheitsbehälter, in denen die zu vernichtenden Akten gesammelt werden, bevor sie von einem professionellem Aktenvernichtungsunternehmen abgeholt und datenschutzkonform vernichtet werden.
Bei der professionellen Aktenvernichtung werden die Unterlagen entweder in verschliessbaren Sicherheitsbehältern abgeholt oder direkt vor Ort in mobilen Schredderfahrzeugen vernichtet. Im Anschluss wird das Papier dem Recycling zugeführt. Als Nachweis erhält der Kunde ein Vernichtungszertifikat.
Ja, viele Aktenvernichtungsunternehmen kümmern sich ebenfalls um die fachgerechte Zerstörung von Festplatten, CDs, DVDs, USB-Sticks und andere Speichermedien. Dies erfolgt gemäss den Vorgaben der ISO/IEC 21964, um eine vollständige und sichere Datenlöschung zu gewährleisten.